HgPro 4.0 Mi Herramienta de gestión profesional.

Es una aplicación de gestión de despachos que permite de una forma sencilla tener bajo control toda la información que se genera en los bufetes de abogados:

  • Control y seguimiento de expedientes
  • Captura de actuaciones
  • Control económico
  • Gestión de clientes y proveedores
  • Contabilidad


Caracteristicas Generales :

  • Multiempresa.
  • Multiusuario.
    Tabla de usuarios autorizados (niveles de acceso).
  • Grupo de trabajo al que pertenecen (procesos que pueden ejecutar).
    Procesos favoritos (usuales) del usuario.
  • Menú árbol como lanzadera de las distintas opciones que permite :
  • Fijar la Empresa y el Ejercicio para los procesos posteriormente solicitados.
  • Fijar el usuario y su contraseña (opcional).
  • Modificar transitoriamente la unidad de impresión (impresoras, fax, spool, ...)
  • Visor de spool de los informes del usuario.
  • Ayudas constantes a la operatoria, automáticas o por selección del usuario mediante tecla de ayuda.
  • Documentación en línea en formato XHTML.
  • Interconexión entre programas para agilizar la operatoria sin necesidad de abandonar el proceso para ir al selector de opciones del menú.


Control de Expedientes y Documentos

Permite el control económico de todas las actuaciones que se realizan en el despacho y la incorporación de todos los documentos vinculados al mismo.

Sabemos en todo momento en qué situación se encuentra cada expediente y el seguimiento de las diferentes procesos en los que va incurriendo. El Control de desviaciones, nos permite de una forma rápida tener una visión global de la situación económica de todos los expedientes con las alarmas de situación necesarias para controlar las incidencias y desviaciones.

Sabemos en todo momento en que procesos intervienen nuestros profesionales y colaboradores y los tiempos que dedican a casa expediente. A través del indicador de participación prepara las liquidaciones de los profesionales internos o externos y genera las auto-facturas de comisiones y gastos por sus intervenciones.

Los presupuestos nos permiten realizar una pre-factura por los conceptos a intervenir y las operaciones a realizar.

Igualas, facturación automática de todas las cuotas periódicas concertadas con nuestros clientes.

La facturación de los expedientes se puede realizar con el detalle de las actuaciones o bien por conceptos parametrizables.

Pedir Información

 

Captura de Actuaciones

  • Mediante este proceso iremos introduciendo los derechos, suplidos, provisiones, notas e intervenciones que realizan nuestros profesionales en cada expediente así como los gastos y desplazamientos que originan las mismas.

Agenda Corporativa

  • Planing mensual, semanal, diario de todas las tareas de nuestros profesionales. Nos da una vision general de la disponivilidad de los recursos.

Clientes

  • Definición de los datos fiscales:
    Nombre, domicilio , población , Personas de contacto.
    Datos Económicos
  • Control y gestión de : Cuenta corriente , Cartera de cobros , Libros de IVA de ventas

Proveedores

  • Permite la contabilización de los movimientos con los proveedores y el control, la gestión y el seguimiento de los pagos.
  • Control y gestión de : Cuenta corriente, Cartera de pagos, Libros de IVA de compras.

Contabilidad General

  • A través de la captura de movimientos realizaremos la introducción directa de apuntes.
    Podremos recibir apuntes automáticamente de otros módulos
    de la aplicación.
    En todo momento podremos consultar los extractos de cuentas con detalle de movimientos o a nivel de saldos.

Inmovilizado

  • Este módulo permite la gestión integral de todos los activos fijos.
    Definiremos los elementos del inmovilizado, los grupos, las divisiones y las secciones a las que pertenece cada elemento.
    Las situaciones en que se hallan, las políticas de amortización, el importe amortizado, el importe pendiente de amortizar, las revalorizaciones realizadas, etc.